Załącznik
do uchwały Nr 234/16
Zarządu Powiatu w Lubartowie
z dnia 14 stycznia 2016 r.

Ogłoszenie

Zarząd Powiatu w Lubartowie ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu kultury fizycznej i turystyki w ramach dotacji z budżetu Powiatu            oraz zaprasza do składania ofert

I.	RODZAJ ZADANIA PUBLICZNEGO I WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA JEGO REALIZACJĘ
1.	Zadanie publiczne w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej (zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 17 ustawy o działalności pożytku publicznego                           i o wolontariacie)
,,popularyzacja sportu poprzez organizację ponadgminnych imprez sportowych’’.
2.	Wysokość środków finansowanych z budżetu Powiatu planowanych na realizację          tego zadania w 2016 roku wynosi 32 000,00 zł.

II.	ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
1.	Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego                      i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.).
2.	Podmiotami uprawnionymi do składania ofert są organizacje pozarządowe                           oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.                          o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (dalej jako oferenci).
3.	Złożona oferta realizacji zadania publicznego musi być kompletna, czytelnie wypełniona (pismem komputerowym lub ręcznie), podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli zgodnie ze statutem lub innym dokumentem określającym sposób realizacji wraz z wymaganymi załącznikami, zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) – wzór stanowi załącznik do ogłoszenia, dostępny jest również w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Powiatu Lubartowskiego www.powiatlubartowski.pl.
4.	Do oferty konkursowej obligatoryjnie należy dołączyć:
1)	kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego [możliwy wydruk komputerowy aktualnego odpisu z KRS zgodnie z art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia         20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (t. j. Dz. U. z 2015 r.          poz. 1142)] lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących        z zastrzeżeniem pkt 2;
2)	wyciąg z ewidencji nie jest wymagany w przypadku stowarzyszenia, które                     jest zarejestrowane w ewidencji prowadzonej przez Starostę Lubartowskiego;
3)	w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów);
4)	w przypadku składania oferty wspólnej – umowę zawartą pomiędzy partnerami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.
5.	W przypadku złożenia kserokopii dokumentów wymienionych w ust. 4 muszą         być one potwierdzone, na każdej stronie kopii, za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi każda strona powinna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona opatrzona powinna być także datą potwierdzenia zgodności z oryginałem.
6.	Podmiot, który składa oferty na kilka zadań powinien złożyć na każde zadnie odrębną ofertę.
7.	Każda oferta wraz z załącznikami musi być umieszczona w oddzielnej zamkniętej kopercie. 
8.	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
9.	Poszczególnym podmiotom może być przyznana więcej niż jedna dotacja.
10.	W przypadku wyboru ofert zlecenie realizacji zadania publicznego z zakresu kultury fizycznej i turystyki nastąpi w trybie:
1)	powierzenia zadania publicznego, wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie  jego realizacji;
2)	wsparcia takiego zadania, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie           jego realizacji.
11.	Zastrzega się możliwość nierozstrzygnięcia konkursu w poszczególnych zadaniach.
12.	Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do niej dokumentacją pozostają w aktach Starostwa i bez względu na okoliczności nie będą zwracane wnioskodawcy ani w trakcie procesu przyznawania dotacji, ani po jego zakończeniu.
13.	Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty oraz dostarczaniem do Starostwa ponosi wnioskodawca.

III.	TERMINY I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
1.	Oferent zobowiązany jest w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania informacji           o przyznaniu dotacji od pracownika wydziału, przesłać w formie elektronicznej            lub papierowej oświadczanie o przyjęciu bądź nie przyjęciu dotacji wraz z podaniem terminu przesłania dokumentów niezbędnych do przygotowania projektu umowy       o wsparcie/powierzenie realizacji zadania publicznego, w tym:
1)	zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania, stanowiące załączniki do umowy,
2)	potwierdzenia aktualności danych oferenta zawartych w ofercie niezbędnych            do przygotowania umowy.
2.	Miejsce realizacji zadań: teren powiatu lubartowskiego.
3.	Przewidywany termin realizacji zadań: 15 lutego – 31 grudnia 2016 r.
4.	Adresaci: mieszkańcy co najmniej dwóch gmin.
5.	Zadanie powinno być zrealizowane w okresie wskazanym w ogłoszeniu                       z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadania określone zostaną             w umowie.
6.	Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym                   w ofercie.

IV.	TERMINY I WARUNKI SKŁADANIA OFERT
1.	Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 lutego 2016 r. do godz. 1530 w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Lubartowie przy ul. Słowackiego 8, 21-100 Lubartów                        w zapieczętowanej kopercie (liczy się data wpływu) lub przesłać pocztą                 lub przesyłką kurierską na adres: Starostwo Powiatowe w Lubartowie, Wydział Spraw Społecznych, ul. Słowackiego 8, 21-100 Lubartów (liczy się data wpływu). Każda oferta wraz z wymaganymi załącznikami musi być umieszczona w oddzielnej, zamkniętej kopercie, na której należy umieścić następujące informacje:
1)	pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres;
2)	nazwę zadania publicznego wskazanego w ogłoszeniu;
3)	tytuł zadania z dopiskiem ,,Konkurs ofert z zakresu kultury fizycznej                         i turystyki’’.
2.	Oferta nadesłana w inny sposób niż wskazany w ust. 1 (np. faksem lub pocztą elektroniczną) lub dostarczona na inny adres nie będzie brała udziału w konkursie.
3.	Oferty, które wpłyną po ww. terminie zostaną odrzucone i nie będą podlegać ocenie.
4.	Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą podlegać rozpatrywaniu           pod względem merytorycznym.
5.	Złożone oferty nie mogą być uzupełniane.
6.	Odpowiedzialność za dostarczenie ofert w terminie spoczywa na wnioskodawcy.
7.	Informacja o niniejszym ogłoszeniu znajduje się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Powiatu www.powiatlubartowski.pl oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Lubartowie przy ul. Słowackiego 8.

V.	TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT
1.	Otwarcie złożonych ofert przez Komisję Konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu w Lubartowie nastąpi w dniu 9 lutego 2016 r. o godz. 1000.
2.	Wybór ofert nastąpi w oparciu o ocenę formalną i merytoryczną:
1)	ocena formalna polega na ocenie kompletności i poprawności oferty:
a)	oferta jest kompletna jeżeli:
•	dołączone zostały wszystkie wymagane załączniki i załączniki spełniają wymogi  ważności,
•	wypełnione zostały wszystkie pola oferty,
b)	oferta jest poprawna jeżeli:
•	oferta złożona jest na właściwym formularzu,
•	złożona jest w terminie określonym w ogłoszeniu,
•	na pierwszej stronie oferty określony jest rodzaj zadania zgodny z ogłoszeniem,
•	złożona jest przez podmiot uprawniony do złożenia oferty,
•	działalność statutowa jest zgodna z dziedziną zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu,
•	wypełniona jest pismem komputerowym lub ręcznie (czytelnymi drukowanymi literami),
•	termin realizacji zadania jest zgodny z terminem wymaganym w ogłoszeniu konkursu,
•	kalkulacja planowanych kosztów realizacji zadania jest poprawna pod względem formalno-rachunkowym.
2)	ocenie merytorycznej podlegają wyłącznie oferty pozytywne pod względem formalnym.
3)	Kryteria oceny:
a)	ocena możliwości realizacji zadania przez oferenta (max 23 pkt.):
•	posiadane zasoby rzeczowe i kadrowe zapewniające realizację zadania – 5 pkt.,
•	doświadczenie zawodowe i kwalifikacje osób zaangażowanych w realizację zadania, wkład osobowy w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków – 5 pkt.,
•	dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju, także ewentualne rekomendacje oferenta – 5 pkt., 
•	ocena realizacji zadań zleconych oferentowi w okresie poprzednim,                           z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz prawidłowości rozliczenia otrzymanych z Powiatu Lubartowskiego na ten cel środków                 – 7 pkt., 
b)	ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym                        w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (max 37 pkt.):
•	zgodność zadania z rodzajem zadania publicznego wymienionego w niniejszym ogłoszeniu – 5 pkt.,
•	efektywność wykorzystania środków finansowanych przez oferenta (rzetelność i celowość przedstawionego kosztorysu niezbędnego do realizacji projektu, adekwatność przewidywanych kosztów do założonych działań i efektów)                 – 5 pkt.,
•	wysokość finansowego wkładu własnego oferenta przeznaczony na realizację zadania – 5 pkt.,
•	przewidywana grupa adresatów zadania (zasięg, dostępność dla odbiorców różnych grup wiekowych) – 5 pkt.,
•	planowany sposób promocji zadania i Powiatu Lubartowskiego jako podmiotu udzielającego dotacji – 5 pkt.,
•	przydatność oferty z punktu widzenia Powiatu (nowatorstwo projektu, walory artystyczne, kulturotwórcze, kompleksowość i atrakcyjność proponowanych działań, cykliczność projektu) – 12 pkt. 
3.	Oferty złożone w konkursie opiniuje Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu w Lubartowie.
4.	Przewodniczący Komisji przedstawia Zarządowi Powiatu protokół z prac Komisji wraz z wykazem zaopiniowanych ofert.
5.	Decyzje o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu w formie uchwały.
6.	Informacje o podmiotach, których oferty zostaną wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym, zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Powiatu oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Lubartowie przy ul. Słowackiego 8.

VI.	POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.	Podmiot, który otrzymał dotację na realizację zadań publicznych ze środków Powiatu Lubartowskiego jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy                          do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych         z realizacją zadań (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, ogłoszeniach prasowych, reklamach, itp.) informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Powiat Lubartowski.
2.	Dodatkowe informacje w sprawie składania ofert można uzyskać w Wydziale              Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Lubartowie, pokój nr 254, tel. 81 854 33 12.
3.	Informacja na temat wysokości dotacji przyznanych przez Powiat Lubartowski organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w roku 2015 z zakresu kultury fizycznej – przyznane dotacje wyniosły 27 500,00 zł.