Załącznik nr 1
do uchwały Nr 46/19
Zarządu Powiatu w Lubartowie
z dnia 04 marca 2019  r.

Ogłoszenie

Zarząd Powiatu w Lubartowie ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2019 roku w zakresie kultury oraz ochrony zabytków i opieki nad zabytkami w ramach dotacji z budżetu Powiatu oraz zaprasza do składania ofert

I.	RODZAJ ZADANIA PUBLICZNEGO I WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA JEGO REALIZACJĘ
1.	Organizacja koncertów muzycznych i pieśni regionalnych, przeglądów, teatrów dziecięcych i młodzieżowych, spotkań młodzieży i dzieci z folklorem, konkursów 
i wystaw plastycznych oraz fotograficznych dotyczących powiatu lubartowskiego.
2.	Ochrona dziedzictwa kulturowego powiatu lubartowskiego poprzez wspieranie organizacji imprez i wydarzeń mających na celu troskę o stan dziedzictwa kulturowego rozumianego jako: ginące obyczaje ludowe, profesje, zabytki, miejsca związane z istotnymi dla historii powiatu lubartowskiego wydarzeniami, wspieranie przedsięwzięć i programów edukacyjnych dotyczących ochrony dziedzictwa kulturowego powiatu w tym ochrony zabytków.
3.	Wysokość środków finansowych z budżetu powiatu planowanych na realizację tych zadań w 2019 roku wynosi 4 000,00 zł.

II.	ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
1.	Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego 
i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450, 650, 723, 1365 oraz z 2019 r. poz. 37). Podmiotami uprawnionymi do składania ofert są organizacje pozarządowe 
oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (dalej jako oferenci).
2.	Złożona oferta realizacji zadania publicznego musi być kompletna, czytelnie wypełniona (pismem komputerowym lub ręcznie), podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli zgodnie ze statutem lub innym dokumentem określającym sposób realizacji wraz z wymaganymi załącznikami, zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań  (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) – wzór stanowi załącznik do ogłoszenia, dostępny jest również w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Powiatu Lubartowskiego www.powiatlubartowski.pl.
3.	Do oferty konkursowej należy dołączyć następujące dokumenty:
1)	kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego [możliwy wydruk komputerowy aktualnego odpisu z KRS zgodnie z art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 
20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 986 z późn. zm.)] rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, z zastrzeżeniem pkt 2;
2)	wyciąg z ewidencji nie jest wymagany w przypadku stowarzyszenia, które 
jest zarejestrowane w ewidencji prowadzonej przez Starostę Lubartowskiego;
3)	w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów),
4)	w przypadku składania oferty wspólnej – umowę zawartą pomiędzy partnerami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.
4.	W przypadku złożenia kserokopii dokumentów wymienionych w ust. 4 muszą 
być one potwierdzone, na każdej stronie kopii, za zgodność z oryginałem 
przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi każda strona powinna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem 
z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona opatrzona powinna być także datą potwierdzenia zgodności z oryginałem.
5.	Podmiot, który składa oferty na kilka zadań powinien złożyć na każde zadnie odrębną ofertę.
6.	Każda oferta wraz z załącznikami musi być umieszczona w oddzielnej zamkniętej kopercie. 
7.	Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8.	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
9.	Poszczególnym podmiotom może być przyznana więcej niż jedna dotacja.
10.	W przypadku wyboru ofert, zlecenie realizacji zadania publicznego z zakresu kultury oraz ochrony zabytków i opieki nad zabytkami nastąpi w trybie:
1)	powierzenia zadania publicznego, wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie 
jego realizacji;
2)	wsparcia takiego zadania, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie 
jego realizacji.
11.	Podstawą realizacji zadań będzie niezwłoczne zawarcie umów po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert – wzór umowy stanowi załącznik nr 3 
do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
12.	Zastrzega się możliwość nierozstrzygnięcia konkursu w poszczególnych zadaniach.
13.	Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do niej dokumentacją pozostają w aktach Starostwa i bez względu na okoliczności nie będą zwracane wnioskodawcy ani w trakcie procesu przyznawania dotacji, ani po jego zakończeniu.
14.	Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty oraz dostarczaniem do Starostwa ponosi wnioskodawca.
15.	Informacja o udzieleniu dotacji na realizację zadania będzie podana do publicznej wiadomości w formie wykazu umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa, na stronie internetowej Powiatu i na tablicy ogłoszeń w Starostwie.

III.	TERMINY I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
1.	Oferent zobowiązany jest w terminie 14 dni od daty otrzymania informacji 
o przyznaniu dotacji od pracownika wydziału, przesłać w formie elektronicznej 
lub papierowej oświadczanie o przyjęciu bądź nie przyjęciu dotacji wraz z podaniem terminu przesłania dokumentów niezbędnych do przygotowania projektu umowy 
o wsparcie/powierzenie realizacji zadania publicznego, w tym:
1)	zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania, stanowiące załączniki do umowy,
2)	potwierdzenia aktualności danych oferenta zawartych w ofercie niezbędnych 
do przygotowania umowy.
2.	Miejsce realizacji zadań: teren powiatu lubartowskiego
3.	Przewidywany termin realizacji zadań 1 kwiecień – 30 listopad 2019 r.
4.	Adresaci: mieszkańcy co najmniej dwóch gmin
5.	Zadanie powinno być zrealizowane w okresie wskazanym w ogłoszeniu 
z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadania określone zostaną 
w umowie.
6.	Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym 
w ofercie.

IV.	TERMINY SKŁADANIA OFERT
1.	Termin składania ofert ustala się od 5 marca 2019 r. do 25 marca 2019 r. 
(do godz. 1500, decyduje data wpływu).
2.	Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać osobiście w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Lubartowie przy ul. Słowackiego 8, 21-100 Lubartów 
w zapieczętowanej kopercie lub przesłać pocztą lub przesyłką kurierską na adres: Starostwo Powiatowe w Lubartowie, Wydział Spraw Społecznych, ul. Słowackiego 8, 21-100 Lubartów.
3.	Każda oferta wraz z wymaganymi załącznikami musi być umieszczona w oddzielnej, zamkniętej kopercie, na której należy umieścić następujące informacje:
1)	pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres,
2)	nazwę zadania publicznego wskazanego w ogłoszeniu, z dopiskiem ,,Konkurs ofert z zakresu kultury oraz ochrony zabytków i opieki nad zabytkami”.
4.	Oferta nadesłana w inny sposób niż wskazany w ust. 1 (np. faksem lub pocztą elektroniczną) lub dostarczona na inny adres nie będzie brała udziału w konkursie.
5.	Oferty, które wpłyną po ww. terminie zostaną odrzucone i nie będą podlegać ocenie.
6.	Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą podlegać rozpatrywaniu 
pod względem merytorycznym.
7.	Odpowiedzialność za dostarczenie ofert w terminie spoczywa na wnioskodawcy.
8.	Informacja o niniejszym ogłoszeniu znajduje się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Powiatu www.powiatlubartowski.pl oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Lubartowie przy ul. Słowackiego 8.

V.	TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT
1.	Otwarcie złożonych ofert przez Komisję Konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu w Lubartowie nastąpi w dniu 26 marca 2019 r. o godz. 10.00
2.	Wybór ofert nastąpi w oparciu o ocenę formalną i merytoryczną:
1)	ocena formalna polega na ocenie kompletności i poprawności oferty;
a)	oferta jest kompletna jeżeli:
•	dołączone zostały wszystkie wymagane załączniki i załączniki spełniają wymogi ważności
•	wypełnione zostały wszystkie pola oferty,
b)	oferta jest poprawna jeżeli:
•	oferta złożona jest na właściwym formularzu,
•	złożona jest w terminie określonym w ogłoszeniu,
•	na pierwszej stronie oferty określony jest rodzaj zadania zgodny z ogłoszeniem,
•	złożona jest przez podmiot uprawniony do złożenia oferty,
•	działalność statutowa jest zgodna z dziedziną zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu,
wypełniona jest pismem komputerowym lub ręcznie (czytelnymi drukowanymi literami),
•	termin realizacji zadania jest zgodny z terminem wymaganym w ogłoszeniu konkursu,
•	kalkulacja planowanych kosztów realizacji zadania jest poprawna pod względem formalno-rachunkowym.
2)	ocenie merytorycznej podlegają wyłącznie oferty pozytywne pod względem formalnym.
3)	Kryteria przyjęte do zaopiniowania ofert pod względem merytorycznym:
a)	ocena możliwości realizacji zadania przez oferenta (max 23 pkt.):
•	posiadane zasoby rzeczowe i kadrowe zapewniające realizację zadania – 5 pkt.,
•	doświadczenie zawodowe i kwalifikacje osób zaangażowanych w realizację zadania, wkład osobowy w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków – 5 pkt.,
•	dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju, także ewentualne rekomendacje oferenta – 5 pkt., 
•	ocena realizacji zadań zleconych oferentowi w okresie poprzednim, 
z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz prawidłowości rozliczenia otrzymanych z Powiatu Lubartowskiego na ten cel środków 
– 8 pkt., 
b)	ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym 
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (max 37 pkt.):
•	zgodność zadania z rodzajem zadania publicznego wymienionego w niniejszym ogłoszeniu – 5 pkt.,
•	efektywność wykorzystania środków finansowanych przez oferenta (rzetelność i celowość przedstawionego kosztorysu niezbędnego do realizacji projektu, adekwatność przewidywanych kosztów do założonych działań i efektów) 
– 5 pkt.,
•	wysokość finansowego wkładu własnego oferenta przeznaczony na realizację zadania – 5 pkt.,
•	przewidywana grupa adresatów zadania (zasięg, dostępność dla odbiorców różnych grup wiekowych) – 5 pkt.,
•	planowany sposób promocji zadania i Powiatu Lubartowskiego jako podmiotu udzielającego dotacji – 5 pkt.,
•	przydatność oferty z punktu widzenia Powiatu (nowatorstwo projektu, walory artystyczne, kulturotwórcze, kompleksowość i atrakcyjność proponowanych działań, cykliczność projektu) – 12 pkt. 
3.	Oferty złożone w konkursie opiniuje Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu w Lubartowie.
4.	Przewodniczący Komisji przedstawia Zarządowi Powiatu protokół z prac Komisji 
wraz z wykazem zaopiniowanych ofert.
5.	Decyzje o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu w formie uchwały.
6.	Informacje o podmiotach, których oferty zostaną wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym, zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Powiatu oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Lubartowie przy ul. Słowackiego 8.

VI.	POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.	Podmiot, który otrzymał dotację na realizacje zadań publicznych ze środków Powiatu Lubartowskiego jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadań (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, ogłoszeniach prasowych, reklamach, itp.) informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Powiat Lubartowski.
2.	Dodatkowe informacje w sprawie składania ofert można uzyskać w Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Lubartowie, pokój nr 254, tel. (81) 854-33-11.
3.	Informacja na temat wysokości przyznanych przez Powiat Lubartowski organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w roku 2018 z zakresu kultury oraz ochrony zabytków i opieki nad zabytkami - przyznane dotacje wyniosły 4 000,00 zł.