Załącznik Nr 2 
do uchwały Nr 480/17  
Zarządu Powiatu w Lubartowie 
z dnia 14 marca 2017 r. 

SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT
na wybór realizatora
„Programu profilaktyki zakażeń pneumokokowych wśród dzieci w oparciu o szczepienia przeciwko pneumokokom w powiecie lubartowskim w latach 2014–2017” w 2017 r.

§ 1.
Uwagi wstępne

1.	Szczegółowe warunki konkursu ofert na wybór realizatora „Programu profilaktyki zakażeń pneumokokowych wśród dzieci w oparciu o szczepienia przeciwko pneumokokom w powiecie lubartowskim w latach 2014–2017” w 2017 r. (zwane dalej „Szczegółowymi warunkami konkursu ofert”), stosuje się do postępowania prowadzonego w trybie konkursu ofert. Określają one założenia konkursu ofert, tryb ich składania, sposób przeprowadzania konkursu oraz wymagania stawiane oferentom.
2.	W celu prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, oferent winien zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w „Szczegółowych warunkach konkursu ofert".
3.	Konkurs ofert prowadzony jest na zasadach określonych w art. 48 i 48b ustawy 
z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych 
ze środków publicznych (t .j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1793 z późn. zm.) zwaną dalej „ustawą” oraz w „Szczegółowych warunkach konkursu ofert”.
4.	W konkursie mogą wziąć udział podmioty wykonujące działalność leczniczą w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t. j. Dz. U. 
z 2016 r. poz. 1638 z późn. zm.), świadczą usługi w zakresie zgodnym z przedmiotem konkursu, są zarejestrowane we właściwym rejestrze, posiadają nadany numer REGON i NIP, posiadają wykwalifikowany personel medyczny oraz pomieszczenia spełniające określone przepisami wymagania techniczne i sanitarne. 
§ 2.
Zasady przygotowania oferty

1.	Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, który można pobrać w Wydziale Spraw Społecznych, Starostwa Powiatowego w Lubartowie, 
ul. Słowackiego 8, pok. 254 w godz. 7.30-15.30 lub ze strony internetowej
pod adresami www.splubartow.bip.lubelskie.pl, www.powiatlubartowski.pl. 
2.	Oferta winna być sporządzona pod rygorem nieważności w języku polskim w sposób przejrzysty i czytelny.
3.	Oferentowi nie wolno modyfikować treści wzorów załączników pod rygorem odrzucenia oferty.
4.	Każdą stronę oferty wraz z załącznikami (parafuje) podpisuje osoba (osoby) uprawniona(e) do reprezentowania oferenta lub posiadająca(e) pełnomocnictwo(a), które należy dołączyć do oferty.
5.	Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej pełną nazwą oraz adresem siedziby oferenta wraz z dopiskiem: 
„Konkurs ofert na wybór realizatora Programu profilaktyki zakażeń pneumokokowych wśród dzieci w oparciu o szczepienia przeciwko pneumokokom w powiecie lubartowskim w latach 2014-2017” w 2017 r.
6.	Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi w terminie do 21.04.2017 r.

§ 3.
Informacja o wymaganych dokumentach

1.	W celu uznania ważności oferty, oferent przekłada następujące dokumenty:
 
1)	ofertę sporządzoną na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem określonym 
w załączniku Nr 3 do uchwały Zarządu Powiatu w Lubartowie o ogłoszeniu konkursu;
2)	aktualny (zgodny ze stanem faktycznymi prawnym na dzień składania oferty) wydruk/odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie 
do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej;
3)	aktualny wydruk/odpis z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą;
4)	oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia, szczegółowymi warunkami konkursu ofert, i ich akceptacji  stanowiącym załącznik 
do ”Szczegółowych warunków konkursu ofert”;
5)	 aktualną polisę zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 
za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych 
jak również w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu przenoszenia chorób zakaźnych, w tym zakażenia wirusem HIV na okres ich udzielania 
wraz z dokumentami potwierdzającymi opłacenie należnych składek do dnia złożenia oferty włącznie;
6)	statut podmiotu wykonującego działalność leczniczą, o ile jest wymagany 
na podstawie obowiązujących przepisów prawa; 
7)	dokumenty poświadczające kwalifikacje zawodowe osób, które będą brały udział w realizacji programu w zakresie objętym przedmiotem konkursu (między innymi dyplom oraz prawo wykonywania zawodu);
8)	inne dokumenty i oświadczenia oraz informacje mogące mieć zdaniem oferenta wpływ na merytoryczną wartość składanej oferty.
2.	Dokumenty, o których mowa w ust. 1, oferent przedkłada w oryginale lub kserokopii poświadczonej przez oferenta za zgodność z oryginałem (dotyczy każdej strony dokumentu).
3.	Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
4.	Zamawiający ma prawo przeprowadzenia kontroli w celu potwierdzenia wiarygodności i prawidłowości danych zawartych w ofercie.

§ 4.
Informacje o przedmiocie konkursu

1.	 Realizacja Programu obejmuje: 
1)	przeprowadzenie badania lekarskiego przez lekarza pediatrę lub lekarza medycyny rodzinnej kwalifikującego do szczepienia, o którym mowa w pkt 2;
2)	wykonanie szczepienia (1 dawka) przeciw zakażeniom pneumokokowym, szczepionką dostępną na polskim rynku, spełniającą kryteria określone 
w „Programie profilaktyki zakażeń pneumokokowych wśród dzieci w oparciu 
o szczepienia przeciwko pneumokokom w powiecie lubartowskim w latach 
2014–2017”, zaopiniowanym pozytywnie przez Prezesa Agencji Oceny Technologii Medycznych (dostępnym na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Lubartowie) i dopuszczoną do stosowania w Polsce u dzieci urodzonych w 2014 roku, zameldowanych na terenie powiatu lubartowskiego 
na dzień ogłoszenia konkursu (zgodnie ze złożonym pisemnym oświadczeniem rodzica/opiekuna prawnego dziecka), za wyjątkiem dzieci, które:
a)	są objęte programem obowiązkowych szczepień ochronnych przeciwko zakażeniom pneumokokowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, 
b)	przyjęły wcześniej co najmniej 1 dawkę szczepionki przeciwko zakażeniom pneumokokowym; 
3)	przygotowanie co najmniej 3 punktów szczepień w  gminach powiatu lubartowskiego; 
4)	powiadomienie o fakcie wykonania szczepienia lekarzy rodzinnych właściwych 
dla zaszczepionych dzieci drogą pisemną w terminie 14 dni od daty przeprowadzenia szczepienia. Informacja dla lekarza rodzinnego powinna zawierać imię i nazwisko, rok urodzenia osoby zaszczepionej, datę podania szczepionki, podpis lekarza odpowiadającego za przeprowadzenie szczepienia. Ustalenie właściwego lekarza rodzinnego należy do Wykonawcy;
5)	dokonanie wpisu do książeczki zdrowia dziecka z uwzględnieniem daty podania 
i nr serii szczepionki oraz podpisu lekarza odpowiadającego za przeprowadzenie szczepienia. 
2.	Wykonawca jest zobowiązany do: 
1)	wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością i poszanowaniem praw pacjenta, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej i umiejętności zawodowych, zasadami etyki zawodowej oraz zapewnienia personelu posiadającego kwalifikacje niezbędne do wykonania umowy oraz sprzętu i materiałów medycznych niezbędnych przy realizacji umowy, spełniających normy określone przepisami prawa;
2)	przestrzegania przepisów określających prawa i obowiązki pacjentów;
3)	przestrzegania standardów udzielania świadczeń zdrowotnych zgodnie zobowiązującymi przepisami; 
4)	 utylizacji zużytych w trakcie realizacji zadania materiałów i sprzętu medycznego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 
5)	prowadzenia dokumentacji medycznej oraz sprawozdawczości statystycznej 
na zasadach określonych przepisami prawa oraz innej dokumentacji potwierdzającej realizację umowy w sposób umożliwiający przeprowadzenie kontroli; 
6)	przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.);
7)	przyjmowania zgłoszeń, informowania o terminach szczepienia i rejestracji pacjentów we własnym zakresie poprzez udostępnienie, co najmniej 1 linii telefonicznej przynajmniej przez 5 dni w tygodniu po 4 godziny dziennie (pomiędzy godz. 10:00 a 18:00);
8)	doręczenia Zleceniodawcy harmonogramu realizacji szczepień w terminie 
do 7 dni przed rozpoczęciem ich realizacji;
9)	opracowanie i przedłożenie Zleceniodawcy w celu akceptacji imiennych zaproszeń wraz ulotką informującą o zagrożeniach związanych z zakażeniem pneumokokami i późniejsze rozesłanie ich wśród uczestników szczepienia.
3.	Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz pobierania opłat oraz innych dóbr 
od pacjentów, członków ich rodzin lub osób trzecich działających w imieniu 
bądź na rzecz wcześniej wymienionych z tytułu udzielania świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem konkursu. 
4.	Program będzie realizowany w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. w dni powszednie (w godzinach przedpołudniowych i popołudniowych). 

§ 5.
Kampania informacyjno – edukacyjna

W ramach kampanii oferent zobowiązuje się do:
1)	przedstawienia Zleceniodawcy w terminie 7 dni przed rozpoczęciem akcji informacyjno – edukacyjnej harmonogramu Programu;
2)	prowadzenia kampanii informacyjno – edukacyjnej obejmującej rozpowszechnienie informacji o programie za pomocą plakatów, ulotek, zaproszeń oraz środków masowego przekazu: prasa na stronie internetowej oferenta 
oraz na terenie podmiotów działalności leczniczej wraz z umieszczoną 
w widocznym miejscu informacją „Program zdrowotny finansowany 
ze środków budżetu Powiatu Lubartowskiego” wraz z herbem powiatu.
W ramach kampanii należy umieścić co najmniej jeden artykuł w prasie, rozesłać zaproszenia, komunikaty prasowe do lokalnych mediów.

§ 6.
Finansowanie programu

1.	Program będzie finansowany z budżetu Powiatu Lubartowskiego w roku 2017.
2.	Wysokość środków przekazanych oferentowi w formie dotacji na realizację programu (W) będzie skalkulowana zgodnie ze wzorem:

W = kj  x  n

kj – całkowity koszt szczepienia osoby brutto, wskazany w ofercie
n – maksymalna liczba osób objętych programem szczepień przeciwko zakażeniom pneumokokowym określona w umowie zawartej z realizatorem programu zdrowotnego.

3.	Wysokość środków (W) określonych w ust. 2 nie może przekroczyć 50.000,00 zł. 
4.	W zakresie nieuregulowanym w niniejszym rozdziale mają zastosowanie właściwe przepisy ustawy o działalności leczniczej oraz o finansach publicznych. 

§ 7.
Termin i miejsce składania ofert

1.	Oferty wraz z wymaganymi załącznikami pod rygorem odrzucenia należy składać 
w terminie do 04.04.2017 r do godz. 12.00 w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie opatrzonej adresem oferenta (pieczęcią oferenta) w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Lubartowie,  ul. Słowackiego 8, 21 – 100 Lubartów, z dopiskiem: „Konkurs ofert na wybór realizatora Programu profilaktyki zakażeń pneumokokowych wśród dzieci w oparciu o szczepienia przeciwko pneumokokom w powiecie lubartowskim w latach 2014-2017” w 2017 r.
2.	Oferta przesłana przez Operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 
23.11.2012 r. Prawo Pocztowe będzie traktowana jako złożona w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Sekretariatu Starostwa Powiatowego w Lubartowie, 
ul. Słowackiego 8, 21 – 100 Lubartów do dnia 04.04.2017 r do godz. 12.00. 
3.	Oferta przesłana Pocztą Polską lub pocztą kurierską winna być również oznaczona 
jak w ust. 1.
4.	Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 05.04.2017 roku o godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego w Sali Rycerskiej Starostwa Powiatowego.
§ 8.
Termin związania ofertą

Oferent związany jest ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.

§ 9.
Komisja Konkursowa

1.	W celu przeprowadzenia konkursu ofert zamawiający powołuje komisję konkursową, która działa w oparciu o Regulamin pracy komisji konkursowej, stanowiący załącznik nr 4 do uchwały Zarządu Powiatu w Lubartowie w sprawie ogłoszenia konkursu ofert.
2.	 Kryteria oceny ofert stosowane przez Komisję:
1)	wybrana zostanie oferta zawierająca najniższy całkowity koszt szczepienia osoby brutto, obejmujący wszystkie elementy stanowiące przedmiot zadania określone 
w ”Szczegółowych warunków konkursu ofert”;
2)	 w przypadku kiedy zostaną złożone co najmniej 2 oferty zawierające taki sam najniższy koszt, Komisja dokona oceny możliwości oferentów w zakresie realizacji programu.
3.	Każdy członek Komisji indywidualnie oceni każdą z ofert zawierających najniższy koszt uwzględniając następujące kryteria:
1)	doświadczenie oferenta dotyczące realizacji programów profilaktycznych 
w zakresie objętym przedmiotem konkursu;
2)	informację o kwalifikacjach personelu medycznego przewidzianego do realizacji Programu; 
3)	każdemu z ww. kryteriów zostanie przypisana ocena w skali punktów od 1 do 10, gdzie 1 pkt oznacza ocenę najniższą, a 10 pkt ocenę najwyższą;
4)	Wybrana zostanie oferta, której suma ocen będzie najwyższa. 

§ 10.
Rozstrzygnięcie konkursu

1.	Rozstrzygnięcia konkursu dokona Zarząd Powiatu w Lubartowie na podstawie wniosku komisji konkursowej powołanej w celu przeprowadzenia postępowania konkursowego.
2.	 Oferent niezwłocznie zostanie powiadomiony o zakończeniu procedury konkursowej i jej wynikach. Wyniki konkursu zostaną wywieszone na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Lubartowie, na stronie internetowej pod adresami http://splubartow.bip.lubelskie.pl/ , http://www.powiatlubartowski.pl .
  
§ 11.
Inne zastrzeżenia konkursowe

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1)	odwołania konkursu bez podania przyczyny;
2)	przesunięcia terminu składania ofert;
3)	zamknięcia konkursu bez wyboru ofert.